第一章  总则
　　第一条  为落实党的民主集中制原则，规范和监督领导集体的决策行为，增强领导集体的团结和廉洁，提高决策的科学性和透明度，提高会议质量和工作效率，根据有关法律、法规和学校有关规定，结合后勤保障部实际，制订本规则。
　　第二条  后勤保障部办公会议（简称办公会）是后勤党政领导集体研究、决策和通报重要事项的会议。
后勤党政领导集体研究决定重大问题，遵守“集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定”的原则，实行集体议事，并以会议表决形式体现领导集体的意志，不得以传阅会签或个别征求意见等形式代替集体议事和会议表决。

　　第二章  议事范围
　　第三条  议事内容
　　（一）贯彻党和国家的路线、方针、政策，传达学校的有关文件精神、决定及学校重要会议和重大工作部署。
　　（二）研究决定后勤管理工作的指导思想、目标和任务，制定后勤整体发展规划和年度工作计划，讨论解决学校后勤工作中的突出问题。
　　（三）总结工作，通报各项工作进展情况；布置下一步工作，研究工作中存在的问题，并就有关事项形成决议。
　　（四）研究决定后勤人事、财务、管理、修缮工程等重大事项。
　　（五）研究后勤人才引进、职工考核、奖惩等方面的问题。
　　（六）研究确定各单位目标管理的措施和管理规定。
　　（七）研究所属各单位提出的重大工作事项。
　　（八）讨论研究班子自身建设的问题。
　　（九）其他需要议定的事项。

　　第三章  会议的组织
　　第四条  会议由后勤保障部部长或后勤党委书记召集并主持。
　　第五条  办公会议成员由后勤保障部部长、副部长、总工程师，后勤党委书记、副书记及各单位主要负责人组成。其他列席会议的人员由会议召集人根据会议内容确定。
　　第六条  办公会每周一次，一般在星期五下午，如有特殊情况可提前或推迟召开。如有重大突发事件和紧急情况，来不及集体议事及会议表决的，领导集体成员可临机处置，事后应及时向办公会报告。
　　第七条  会议的会务工作由部综合管理办公室负责。主要包括议题收集、会议通知、材料准备、会议记录、会议纪要编发、会议决议督办、归档等。

　　第四章  议题的确定
　　第八条  办公会的议题按以下程序提出：
　　（一）需要解决或需要讨论的重要事项，由后勤党政主要领导提出议题，并提前通知有关部门或单位做好议题的材料准备；
　　（二）在具体工作中出现的新情况和遇到的新问题，由后勤各单位主要负责人提出议题；
　　（三）后勤职能部门认为非常重要和十分紧急的工作，经请示部领导同意后提交的议题。
凡各单位和部领导在自己职权范围内可以决定、可以协调解决的问题，不列入办公会议议题，可作为会议通报事项。
　　第九条  各单位必须在认真调查研究和论证的基础上形成议题；提供简要的说明材料，有些重大问题需要提供详细的书面材料，必要时还应提供选择方案；填写《后勤保障部办公会议题表》，连同书面材料一起，于召开会议的二个工作日前汇总到综合管理办公室。综合管理办公室将收集到的议题表提交会议召集人审定，议题确定后，及时将拟定的会议通知和议题的书面材料送与会人员。

　　第五章 会议程序及落实
　　第十条  会议先由提出议题的相关领导或单位负责人简明扼要地报告情况，然后由主持人主持讨论。在充分讨论的基础上，形成决议。
　　第十一条  办公会议按通知拟定的议题议决，除特殊情况外，一般不得临时动议。
　　第十二条  议事中意见分歧较大，无法做出决定的事项，应进一步调查研究、交换意见，提交下次会议讨论，或提交后勤党委会研究。
　　第十三条  综合管理办公室应及时向缺席的会议成员通报会议情况，提供会议记录。
　　第十四条  办公会议通过的决议由综合管理办公室以会议纪要的形式公布。会议纪要由召集人签发。会议的决议及时安排落实，并将落实情况反馈给党政主要领导或后勤党委会。

　　第六章 会议纪律
　　第十五条  出席办公会议人员应遵守会议纪律，一般不宜离会处理其它非紧急事务。因特殊情况不能与会者，应事先请假。相关议题的与会人员应按通知的时间提前10分钟到会。
　　第十六条  与会人员在会上发表的各种意见以及议决事项的具体过程，除会议主持人授权传达者外，其他与会人员应严守纪律，不得外传会议议决情况。
　　第十七条  重大问题不按程序进行集体议事和会议表决形成决定的，应立即纠正，重新议事。

　　第七章  附则
　　第十八条  本规则所涉及的内容，凡学校另有政策规定的，从其规定。
　　第十九条  本规则自后勤党委会通过之日起执行。